Novi digitalni alati ubrzavaju postupak stjecanja austrijskog državljanstva, štede vrijeme zaposlenicima i omogućuju veću učinkovitost. Ažuriranje postojećih i razvoj novih digitalnih alata u Beču je punom jeku
Lara Kuš
Magistratski odjel za imigraciju i državljanstvo Grada Beča (MA 35) uspješno je smanjio vrijeme obrade zahtjeva za stjecanje državljanstva kada je riječ o stranim državljanima koji imaju zakonito prebivalište u Austriji i čije se središte životnih interesa ondje nalazi. Dvoje zaposlenika ovog odjela razvilo je inovativne digitalne alate za skeniranje dokumenata i raspodjelu datoteka odnosno predmeta. Time je ovaj postupak znatno ubrzan i moguće je u kraćem roku obraditi veći broj zahtjeva.
Zamjenica bečkog gradonačelnika i članica gradskog poglavarstva za integraciju Bettina Emmerling poručila je kako se digitalizacija u Magistratskom odjelu za imigraciju i državljanstvo potiče od 2021. godine kako bi podnositelji zahtjeva imali koristi od bržih i transparentnijih usluga.
Prošle godine odjel je zaprimio 14.445 zahtjeva za stjecanje austrijskog državljanstva. U odnosu na 2024. godinu riječ je o povećanju od gotovo 57 posto. Zahvaljujući dosad provedenim optimizacijama postupaka i dodatnim ljudskim resursima, broj dovršenih postupaka naturalizacije u 2025. godini povećao se za više od 63 posto u usporedbi s godinom ranije. To je snažan pokazatelj veće učinkovitosti ovog odjela.
Digitalizacija analognih međukoraka i optimizacija digitalnih alata ubrzava postupke i omogućuje veću fleksibilnost. SWEM (njem. Scannen wie ein Meister – hrv. Skeniraj kao majstor) jedan je od digitalnih alata koji sve navedeno čini mogućim. S pomoću SWEM-a stranice dokumenta mogu se skenirati iz jednog snopa dokumenata odjednom. Ovaj alat automatski prepoznaje, razdvaja, imenuje i sprema skenirane dokumente čime zaposlenicima, koji obrađuju ove zahtjeve, štedi dragocjeno vrijeme. SWEM je uveden prošle godine i otada se postupno uvodi u većinu područja Magistratskog odjela za imigraciju i državljanstvo.
Drugi koristan alat poznat je pod nazivom „NiciFlow“. To je alat za automatizaciju upravljanja procesom naturalizacije. Sustav automatski raspoređuje elektroničke datoteke prema unaprijed definiranim pravilima. Zahvaljujući tome, radni proces, koji je prethodno trajao cijeli tjedan, sada je skraćen na svega 30 sekundi.
U odjelu se trenutačno radi na ažuriranju daljnjih alata za podršku, ali i na razvoju novih alata koji će upravljanje radnim mjestima odnosno administraciju zaposlenika učiniti bržom i transparentnijom te smanjiti mogućnost pogreške. U cijelom se odjelu istodobno provodi dvogodišnji program čiji je cilj digitalna modernizacija upravljanja znanjem. Kontinuirani proces poboljšanja u svim aspektima Magistratskog odjela za imigraciju i državljanstvo u punom je jeku.
Art Postcards (2): Ozbiljni morski smiraj – Ponosni pozdrav iz Splita u čast svetoga Duje
U povodu blagdanske objave o solinskom mučeniku, interaktivni format Stjepana Katića i Mete AI oživljava antologijski motiv Splita naslikan prije 30 godina Nakon otvaranja serijala zlatnim zaprešićkim perivojem, druga postaja našeg bezgraničnog kulturnog…
SVETOST U SVJETLU BUDUĆNOSTI (26): Sv. Duje – Solinski mučenik i vječni čuvar splitske tradicije
Serijal o hrvatskim svecima i nebeskim zaštitnicima kroz sinergiju tradicije i AI umjetnosti na portalu Akademija Art U dvadeset šestom nastavku našeg serijala „Svetost u svjetlu budućnosti” ponosno predstavljamo lik i duhovnu ostavštinu…
Gastro-psihologija stola – Kako ženski diplomatski šarm i estetika tanjura brišu svakodnevni stres
Stol ukrašen jarkim jesenskim koloritom i poslužena prva popodnevna kava nisu luksuz, već naša posljednja linija obrane od digitalnog ludila Suvremeni čovjek svakodnevno vodi tihe bitke s kognitivnim preopterećenjem, hitnim administrativnim rokovima i…
Kultura domaćeg kruha – Renesansni povratak korijenima i taboru obiteljskog zajedništva
Pečenje kruha iz srca i duše nadrasta obični recept. Zašto su ruke u brašnu i miris toplog kvasca najmoćniji digitalni štit baštine? Postoji jedna drevna, bezvremenska vještina koja u sebi krije savršenu sintezu…
Filozofija toplog ognjišta – Kako miris jesenskog cimeta i klinčića liječi moderan um
Zaboravite na brzu hranu i suhoparne kalorijske tablice. Povratak toplim začinima i polaganom ritmu stola naša je najljepša obrana od svakodnevnog ubrzanja U suvremenom društvenom i tehnološkom pejzažu, u kojem se hrana prečesto…
Hrvatski umjetnici i umjetnice predstavljeni na najvećem umjetničkom festivalu u Sloveniji
Priznanje na 15. Međunarodnom festivalu likovnih umjetnosti Kranj – ZDSLU Čak 7 umjetnica i umjetnika iz Hrvatske sudjeluje na najvećem umjetničkom festivalu u Sloveniji – selektorica za Hrvatsku nezavisna viša kustosica Sonja Švec…
Kreativna snaga Europe – Kako žensko vizionarstvo i dizajn redefiniraju ekonomiju Starog kontinenta
Dok Bruxelles raspravlja o industrijskim tablicama, nova generacija kreativnih poduzetnica kroz jarki kolorit, tradiciju i digitalne alate gradi održivu i humanu budućnost bez inertnosti prošlosti Kada se u središtima europske i globalne moći…
Akademska umjetnica Doria Valković otvorila jesensku sezonu ZILIK
Kakav svijet ostavljamo djeci? Sonja Švec Španjol U četvrtak 8. listopada 2026. otvorena je intrigantna, duhovita i duboko angažirana samostalna izložba “Došlo je iz smeća” akademske umjetnice Dorije Valković u Galeriji ZILIK u…
Refleksije prisutnosti – Opatijska umjetnica Kristina Kinkela Valčić predstavila se zagrebačkoj publici
Osobni fragmenti vizualne stvarnosti i poetika unutarnje tišine u radovima opatijske umjetnice Kristine Kinkele Valčić zaintrigirali zagrebačku publiku Sonja Švec Španjol U utorak 6. listopada 2026. u 18 sati u Galeriji Kupola Gradske…
Arhetip ljudskoj svijesti – novi ciklus Julije Kršlović
Zaranjanje u duboku prošlost i nepregledne dubine čovjekove memorije donosi Juliji Kršlović mnoštvo raznolikih mogućnosti kao u odabiru motivike tako i u načinu realizacije Miroslav Pelikan Akademska slikarica Julia Kršlović, suvremena je hrvatska…
SVETOST U SVJETLU BUDUĆNOSTI (25): Sv. Anastazija (Stošija) – Trijumf slobodnog duha nad okovima tamnice
Serijal o hrvatskim svecima i nebeskim zaštitnicima kroz sinergiju tradicije i AI umjetnosti na portalu Akademija Art U dvadeset petom nastavku našeg serijala „Svetost u svjetlu budućnosti” ponosno predstavljamo lik i duhovnu ostavštinu…
Vjetar stvarnosti nasuprot instaliranoj većini – Zašto renesansni um odbija šutnju i dodvoravanje matrixu?
Osvrt Stjepana Katića na sindrom akademskog zavlačenja u rupe i lažni moral doživotnih beneficija. Kada znanost i umjetnost progovore vlastitom pameti, sebičnost i ljubomora gube tlo pod nogama. Živimo u društvenom i medijskom…
